相信正看这篇文章的人都办过各种大小的活动，在网上搜索资源时，发现了这篇文章，想要解决你关于在澳洲承办或是举办活动的问题。
根据以往活动的经验，毋庸置疑的，好的活动规划可以避免后续很多不必要的问题。所以先问问自己，是不是已经有活动规划，及工作时间表。如果还有没有，可以参考下面几个要素来拟定。
活动规划
你要先确定下面几个重要的项目：
- 活动时间
- 活动地点
- 参加人数
- 活动经费
工作时间表
依照活动规模，需要1-3个月时间来筹办。大致的时间表如下：
- 确定活动时间（如果VIP人数多，日期可能会不断的有变化…）
- 寻找活动场地（澳洲活动的场地选项比起国内或是台湾要少得多）
- 发送邀请函RSVP
- 大型制作物确稿制作
- 表演项目挑选
- 舞台设计
- 场地AV
- 发送活动提醒通知
有了大概的时间表之后，我们可以开始评估是要自己承办，还是要委托公关公司来执行。最重要决定因素在于，是不是有充裕的时间，以及人力。
自己办
- 成立活动小组
- 工作分配
- 工作进度表
- 预定场地（头款）
- 餐点酒水规划
- 预算规划
- 每周进度会议（活动前期）
- 工作进度检查（确认项目准时）
- 计划更新
- 修改更新预算
- 彩排
- 尾款
别人办
如果你的公司在澳洲没有分部或是分公司，我们建议还是找公关公司承办或是协办。在澳洲没有活动经验，很有可能会找不到适合的窗口，或是因为文化或是语言的隔阂，产生不必要的问题，活动很有可能就耽搁了。
找公关 活动公司
如果决定要找公关公司，可以先跟之前在澳洲办过活动的朋友，或是同行询问，在网络上使用关键字搜索。要怎么筛选找到的这些名单和搜索结果呢？你可以参考下面几个方向：
- 是不是正规公司？登记注册？
- 官方网站？正式的邮箱？
- 是否有相关活动经验？
澳洲的正规公司，都会有ABN（Australian Business Number），就跟中国公司的营业执照号一样。你可以用这个号码找到公司成立的时间，登记种类，公司的邮政编码等等的信息。ABN 注册的名字，跟活动公司的名字相符吗？还是登记作为其他的公司？如果活动公司登记名称是跟活动八竿子打不着关系，那您可以把这间公司在名单上剔除了～
接下来就是检验你选择的活动公司，是不是有官方网站，有没有正式的邮箱号。一个公司的网站，是这个公司的门面，如果网站的设计过时，信息已经很久没有更新了，那你敢把活动交给他们吗？一个不在乎自己门面的公关公司，很有可能也不会在乎你活动的门面。
还有一个很好检验公关公司专业程度的方式，就是看看他们的邮箱地址。如果你的专员使用的是 Hotmail, Gmail, QQ, Yahoo 等等类似的免费邮箱服务，那你也需要提高警觉，正规的公司都会有正规的邮箱，免费邮箱很有可能说明了，这间公司是小公司，更有可能就是个皮箱公司，可能只有一人作业。
如果都通过了上面的检验，可以在对方的官方网站上看过去的活动案例，或是请公关公司提供相关的活动简报。也许有很多活动碍于公司或是活动的性质，照片或是案例无法公开，但是案例报告的简报，在不公开的情况下，是可以让你参考的。
询价及比价
当你好不容易筛选之后，有了最后几家公关公司，你下一步可以跟他们要一份简单的活动规划及报价。关于活动规划及报价的部分可以参考下面几个重点：
- 提案是否仔细？合乎活动需求？
- 报价项目是否仔细？制作项目的收据？
- 是否能及时回复客户需求？
- 是否有专案经理？
- 清楚的付款计划
恭喜你，经过这样的步骤之后，应该可以找的合适的公关公司。
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